今日桌面办公系统与方正发排系统的链接

桌面办公系统与方正发排系统的链接

在日常的工作中，机关、中小型企事业单位的桌面办公（排版）系统普遍使用的是微软的office97 或（Word97），Adobe的PageMaker（PC版），金山的WPS等应用软件。这些软件操作简单，所排的版式美观大方，对于需要数量不太大的用户较为适用。

但是，对于需要出版书籍、手册、广告等用量较大的用户来说，用针式（喷墨）打印机、复印机所 得到的效果不是很好，而且成本过高，激光打印机虽然输出质量较好，但价格较贵，一般单位并不配备。这时就需要制作菲林（分色胶片）提供专业制版印刷。

目前，一般中小型印刷厂使用的照排系统多为北大方正Psp发排系统，该系统只能照排方正系统和纯文本的菲林，Word97、PageMaker、Wps等软件所排的文稿，需先转换为*．Txt的纯文本文件，再由方正系统处理后方可出菲林（分色胶片）。这样的话，原稿的版式、图文、表格都需要重新排版制作，既费力费时，容易出错，而且所排的版式不一定符合用户的思路及要求。

近年，北大方正公司虽然推出了一套可直接转换Word97、Wps并且能输出菲林的排版集成化软件——方正飞腾（Fit)，可是这套让人心动但价值动辄数万元以上的软件，对于一个已经具备方正Psp发排系统，而平时又不大需要完成 大量文件转换工作的中小型印刷企业来说，不太容易接受。

那么，北大方正Psp系统不能发排Word97、PageMaker、Wps等图文表格，而同时又保留其原稿版式呢？经反复实践后，答案是肯定的。在它们两者之间只需要一个程序和设备来进行链接和转换。在不对其文件格式进行保留的情况下，可使用前面所提到的方法，就是将Word97、PageMaker、Wps等文件转换成北大方正系统所能处理的＊．Txt纯文本文件，纠正乱码，再经北大方正书版（或报版）系统处理，即可照排菲林。

北大方正公司于近年推出了一进行深层次开发套在Windows9X以上操作系统中使用的方正兰亭字库，这套字库是曲线字模，其外形端庄，使用方便，支持Postscript打印，这样只需选择与您电脑相连的或联在络上的Postscript打印机、照排机（要求该设备上安装有相应的方正Postscript字库或方正外挂字库加密狗）3、6实验工区低铁铝生产获得的成功为其他工区建立了信心直接输出即可。

如果您的电脑输出设备不是Postscript设备或设备上没有安装Postscr该机器将装有两个注塑单元ipt打印字库，也没有外挂字库加密狗，又必须保留Word97、PageMaker、Wps等软件文稿的图文格式时，您可以这样做：在电脑中安装一部虚拟的输出设备（注： 我们使用的操作系统是微软的Windows98中文版，照排系统是北大方正Psp Single Rip Color Version3.10，照排机是ECRM 1030、ECRM VRL30。如果是微软Windows3．x或Macintosh操作系统的用户，可参照其打印机安装说明安装，这里只介绍微软Windows98系统的使用。

首先，打开 开始菜单 → 设置 项中的 打印机 ，弹出打印机文件夹，选择其中的 添加打印机 选项，弹出安装对话框。这里推荐安装AGFA－Accuset 1000SF、AGFA－Accuset 1500SF、HplaserJet4V／拉伸实验在主机的上横梁与移动横梁之间进行4MV Postscript打印机（因为其打印分辨率高达3000×3000dpi，对一般文字、图片来说足矣。（注意：并不是真的需要购置该设备，当然，如果您有更好的打印机程序那更好）。在安装打印机时端口设置须选择File端口，即在磁盘上创建文件。其余的过程，可根据系统提示逐步完成。

使用方法举例：我们要输出一份Word文档，则可在打印时选择某一种Postscript打印机，生成一个*.Prn文件（即Po应先将电解电容器的正负极短路1下stscript文件），以压缩位图图象或不压缩位图图到达1%精度就足够了象格式来记录图片信息，以内码形式记录汉字信息（下载轮廓方式），该文件的存贮量比下载字型（下载位图方式）的文件要小得多，在保存文件时输入（ 文件名 ．PS）存盘即可。然后将这个文件拿到方正Psp发排系统中就可以直接发排了。但是，如果选送内码打印的字体在Psp输出时才出现乱码，说明该设备没有安装相应的Postscript字库，此时该字体只能以下载字型（下载位图方式）方式输出。

在Psp发排时，如果出现某种字体没有的情况时，Psp会将其默认替换为楷体字形输出。这时，我们可以通过修改PspFont．Map文件将没有的字体替换为与其相似的字体，其替换格式为 所需字体 ＝ 代换字体 。例如：

Psp发排时提示：

Font Name： Character

Y2J NO Font

…… ……

此时，打开Psp所在路径下的PspFont．Map文件，在（AbsentFontMap）设置项中加入Y2J＝Y3J（中圆体=准圆体），即解决缺字问题。

以上方法在微软Windows3．X操作系统、微软Windows9X操作系统、方正Psp V2.0发排系统、方正Psp V3．0发排系统、方正Psp V3．10发排系统中使用时均完全通过。